Dicas para trabalhar home office em tempos de coronavírus

Trabalhar em casa, no sistema home office, sempre foi algo que uns sempre tiveram mais facilidade que outros no que se refere a ser focados e produtivos. Mas em tempos de quarentena contra o coronavirus, deixou de ser uma opção para ser a única forma de se manter trabalhando para muitos profissionais, sendo inclusive a orientação que receberam de suas empresas.

Ninguém sabe ainda por quanto tempo a quarentena será necessária. Por isso, preparamos um post com algumas dicas para não somente ser o mais produtivo possível nesse sistema home office, como também lidar um longo tempo sem sair de casa.

Defina horários e rotinas de trabalho

A maior dificuldade que muitos vão encontrar no home office do coronavirus é que sua rotina diária era baseada no horário em que saiam de casa. Então, uma dica é tentar manter essa rotina. A diferença é que vamos acordar, tomar o café da manhã e começar a trabalhar mais ou menos nos mesmos horários.

E da mesma maneira, tente terminar seu trabalho mais ou menos no mesmo horário que faz normalmente, fora da quarentena.

Faça uma lista de tarefas

Disciplina é a palavra-chave do home office. Especialmente se ele é obrigatório. Faça uma lista de todas as suas atividades e tente segui-la. Se necessário, faça uma planilha ou lista impressa com todas as suas pendências diárias, e execute uma a uma.

Defina momentos de pausas e refeições.

Tente manter todos os seus horários de almoço, pausa para o cafezinho, ir ao banheiro e até daquele momento em que paramos por alguns minutos para levantar da cadeira, esticar o corpo e acessar o Whatsapp e as redes sociais. Mas lembre-se de limitar esse intervalo, para não perder o foco e a concentração.

Determine onde será seu local de trabalho.

Trabalhando uma hora em cada lugar, a tendência é que você se desorganize, deixando materiais e anotações pelo caminho. Então, defina onde será o seu espaço de trabalho. Se a situação exigir, monte e desmonte seu local de trabalho todos os dias.

Isso pode ser um pouco mais difícil para os que moram em apartamentos pequenos e precisarão dividir o espaço com cônjuges e filhos. A dica nesse caso é: converse, negocie, chegue a um acordo. Tenha flexibilidade e bom-senso. Lembre-se que se você precisa manter suas atividades do jeito que puder, o mesmo vale para todas as pessoas que vivem com você.

Mantenha seu local de trabalho organizado

Não é porque você está home office que o seu escritório precisa virar a casa da mãe Joana, certo? A organização, além de facilitar a sua vida e aumentar a sua produtividade, vai tornar mais fácil a vida dos que estão isolados junto com você. Todos ganham se você mantiver seu local de trabalho limpo e organizado.

Evite distrações.

Seus filhos, esposa/marido, animais de estimação, enfim, todos, estarão dividindo o espaço da sua residência com você 24 horas por dia. Então, explique que aquele é o seu horário e local de trabalho, e precisa ser respeitado. Interrupções, somente em casos de real necessidade.

Mas, da mesma maneira que você precisa que sua família respeite o seu momento de trabalho, você precisa fazer o mesmo. Se você não é acostumado a trabalhar no sistema home office, tudo o que existe na sua casa pode ser uma fonte de distração que pode comprometer a sua produtividade: Sofá, televisão, Netflix, um bom livro. No horário de trabalho, simplesmente evite. Redes sociais, inclusive WhatsApp, somente se for parte do seu trabalho.   

Comunique-se sempre com os colegas de trabalho

Mantenha e intensifique as interações com colegas de trabalho, o mais próximo que puderem do que acontecia em situação normal. Mantenha seus colegas a par do que você está fazendo e peça informações sobre as atividades deles. Utilize grupos de WhatsApp e todos os aplicativos que permitem o trabalho em equipe à distância como o Google Drive e Slack.

Defina dias e horários para calls e reuniões de equipe. Utilize o Skype, Google Hangouts ou qualquer uma das ferramentas similares gratuitas. Certifique-se de que o horário e data definidos são convenientes para todos e respeite-os. Mais importante do que a própria produtividade em si, a interação com os colegas de trabalho ajuda a atenuar as dificuldades do isolamento social.

Se você tem um chefe, informe a ele não somente as atividades que está realizando como os horários que começa e termina o trabalho. Se você chefia uma equipe, respeite esses horários. Lógico que existem situações emergenciais, que exigirão flexibilidade em relação a isso. Use o bom-senso para saber se é o caso.

Mantenha contato constante com clientes e fornecedores.

Mostre-se presente aos seus clientes e fornecedores. No caso dos seus clientes, explique tudo o que está sendo possível entregar trabalhando no sistema home office. Se trabalha em uma empresa que manteve as operações, explique a eles detalhadamente tudo o que é possível entregar, e o que não é.

Da mesma maneira que seus clientes terão de entender as limitações que você terá na sua entrega, você terá de ter a mesma compreensão com os seus fornecedores. Lembre-se que essa é uma emergência de todos, não somente sua. E que todos estão fazendo o que podem.

Se tinha prospecções em andamento, com certeza esse não é o momento de fechar negócio. Mantenha contato com os seus prospects, sem ser inconveniente, porque eles podem estar mais ansiosos e nervosos que você. Lembre-os de que você existe, mandando um vídeo, artigo ou qualquer outro conteúdo que você ache útil. Ou nesse caso, simplesmente interessante, ou divertido.

E se você estiver na outra ponta da situação, sendo o prospect a ser contatado, trate quem entrar em contato com você com educação e respeito. Mesmo se ele não tiver o discernimento de perceber que o momento não é apropriado.

Fique em casa. Obedeça à quarentena.

Do mesmo jeito que essa epidemia de coronavirus surgiu, ela vai acabar, e a vida voltará ao normal. Enquanto isso, você deve ter paciência e esperar isso acontecer. Tome as precauções de higiene, como lavar sempre as mãos e usar álcool 70. E não saia de casa, exceto em casos de extrema necessidade, Postaremos em breve AQUI outras dicas para encarar esse período de reclusão.

Saiba como o home office permanente pode afetar seu negócio http://duplaie.com.br/atualidade/home-office-permanente-efeitos/

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